Gouvernance d'entreprise

Basé sur un concept d’opération rapide, efficace et standardisée, Inhemeter a conçu une structure organisationnelle plate, centrée sur le client, axée sur la technologie, afin de réduire les liens intermédiaires, d’accélérer le flux d’informations et d’améliorer l'efficacité de gestion tout en assurant une gestion standardisée, minimisant les risques opérationnels. 

L’Assemblée générale des actionnaires est l’autorité de la société qui prend des décisions sur des questions majeures telles que l’augmentation de capital de la société, la répartition des bénéfices et l’élection des administrateurs / superviseurs.

Le Conseil d’administration est la plus haute organisation chargée de la planification stratégique, de la gestion des opérations et de la satisfaction du client. Elle s'acquitte de la mission qui consiste à faire progresser la société, à exercer sa stratégie et son pouvoir de décision en matière de gestion opérationnelle et à veiller au respect des intérêts des clients et des actionnaires.

Les fonctions principales du Conseil de surveillance sont la supervision de la performance des administrateurs / cadres supérieurs, la supervision du statut de l’exploitation de la société, la supervision de la situation financière et la supervision de la conformité des activités. Le conseil d'administration établit des comités spéciaux pour la stratégie, l'audit, la nomination, la rémunération et l'évaluation.

Comité stratégique: Étudier et formuler des recommandations sur la stratégie de développement à long terme de l'entreprise et les décisions importantes d'investissement.

Comité d'audit: Proposer de faire appel à une agence d'audit externe pour superviser la mise en ?uvre du système d'audit interne de l'entreprise.

Comité de nomination: Donner des suggestions sur les critères et les procédures de sélection d’administrateurs et de gestionnaires, et proposer des candidats.

Comité de rémunération et d’évaluation: Formuler des plans de rémunération pour les administrateurs et le personnel de direction afin d’évaluer leurs performances.

Système de gestion et de contrôle d’Inhemeter

Inhemeter promeut et defend la valeur de honnêteté au sein de la société, et accorde une importance signifiquante à l’ éthique professionelle et respecte scrupuleusement les lois et les réglementations relatifs à la citoyenneté d'entreprise.

La société a établi un code de conduite pour les employés, clarifiant les normes de base que tous les employés, y compris les cadres supérieurs, doivent suivre et respecter en matière de conduite des affaires en organisant régulièrement des formations complètes pour garantir leur lecture, leur compréhension et leur conformité de ces normes.

Inhemeter a mis en place une structure complète de gouvernance et de gestion, comprenant un conseil d'administration, des comités spéciaux sous le conseil d’administration, des départements fonctionnels et des équipes de direction de tous niveaux. Chaque organisation dispose d'une autorisation et d'un mécanisme de responsabilité clairs.

La société a mis en place un service spécial de gestion et du contrôle des risques afin d’effectuer régulièrement des évaluations des risques de tous les processus opérationnels, ainsi que pour identifier, gérer et surveiller les risques importants auxquels l'entreprise est confrontée, ce qui permet de prévoir les risques potentiels entrainés par des changements environnementaux externes et internes, et de fournir des stratégies de gestion et le plan d’intervention à la société pour la prise de décision finale.

Inhemeter a mis en place un canal de communication multidimensionnel pour obtenir des informations externes auprès des clients et des fournisseurs, et établit un canal officiel de diffusion des informations internes.

La direction de l'entreprise communique régulièrement avec tous les départements par le biais de réunions quotidiennes afin de transférer efficacement les directives de gestion et de garantir la mise en ?uvre des décisions de gestion avec efficacité.

Parallèlement, tous les politiques et les processus de tâches de l’entreprises sont publiés sur le système de bureau interne et des formations sur ces politiques et ces processus sont organisées par les administratives ou des chefs de projets pour garantir une bonne acquisition des informtions par les employés en temps voulu.

Inhemeter a également mis en place un canal interne de réclamation, un mécanisme d’enquête, un mécanisme anti-corruption et un système de responsabilisation, et a clairement défini les règles pertinentes dans «l’accord de coopération avec honnêté et intégrité» signé avec les fournisseurs. Avec ce canal de réclamation, les fournisseurs peuvent dévoiler les fraudes des employés et aider l'entreprise à surveiller l'intégrité de ses employés.

Le service d'audit interne procède à une évaluation indépendante et objective du statut de contrôle global de l'entreprise et mène une enquête sur les comportements en matière de responsabilité économique qui enfreignent le code de conduite des affaires. Les résultats de l'audit et de l'enquête sont communiqués à la direction générale et au comité d'audit.